Or.0050.141.2016.JC

ZARZĄDZENIE Nr 141/16

Burmistrza Michałowa

z 10 marca 2016 roku

w sprawie powołania Komisji Konkursowej i określenia organizacji, trybu  pracy oraz zakresu obowiązków członków tej Komisji

        Na podstawie art15 ust.2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2014r,poz.1118,1146,1138 ) zarządzam, co następuje:

§ 1.  Powołuje się  Komisję Konkursową, zwaną dalej   „Komisją”, w celu opiniowania ofert złożonych na realizację zadania  publicznego w zakresie upowszechniania  na terenie gminy masowej kultury fizycznej oraz sportu  w 2016 roku – w zakresie prowadzenia rozgrywek piłki nożnej w IV lidze i lidze okręgowej w następującym składzie:

1. Jerzy Chmielewski – Zastępca Burmistrza Michałowa, Przewodniczący Komisji
2. Leszek Gryc – asystent Burmistrza Michałowa, członek Komisji
3. Krzysztof Iwaniuk – inspektor ds. oświaty, kultury i sportu Urzędu
                                      Miejskiego w Michałowie, członek Komisji
4. Krystyna Szulska – przedstawiciel organizacji pozarządowej, członek Komisji
5. Wojciech Pappai – – przedstawiciel organizacji pozarządowe, członek Komisji

§2. Organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji określa Regulamin pracy Komisji, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

 § 3 Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

Burmistrz Michalowa

  Włodzimierz Konończuk

Załącznik do Zarządzenia

Nr 141/16 Burmistrza Michałowa

z dnia 10 marca 2016 roku

Regulamin Pracy Komisji

Komisja działa na podstawie  ZARZĄDZENIA Nr 141 Burmistrza Michałowa z 10 marca 2016 roku  w sprawie powołania Komisji Konkursowej i określenia organizacji, tryb  pracy oraz zakresu obowiązków członków tej Komisji

Zgodnie z art. 15 ust.2 organ administracji publicznej ogłaszający otwarty konkurs ofert powołuje komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert. W skład komisji konkursowej powołanej przez organ jednostki samorządu terytorialnego wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego tej jednostki oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe.

W pracach komisji konkursowej mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r.  poz. 267, z 2014r poa.183) dotyczące wyłączenia pracownika.

Komisja rozpatruje oferty w dwóch etapach, które mogą odbyć się w jednym terminie.

§ 1

1. W pierwszym etapie Komisja:
   1. stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert;
   2. otwiera koperty z ofertami;
   3. w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych lub innych wad, oferta nie jest rozpatrywana;
   4. ustala, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu.
2. W drugim etapie  komisja:
1.  analizuje merytoryczną zawartość ofert;
   2. wybiera najkorzystniejsze oferty proponuje wysokość środków przyznanych na realizację zadania w granicach wyznaczonych przez uchwałę Rady Miejskiej

§ 2

1. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert Komisja  bierze pod uwagę:
   1. zgodność projektu z zadaniami gminy oraz zadaniami statutowymi organizacji pozarządowej;
   2. wartość merytoryczną projektu;
   3. koszt realizacji projektu, w tym wysokość udziału środków własnych organizacji pozarządowej oraz oczekiwaną wysokość dotacji;
   4. staranne i terminowe wywiązywanie się z umów i porozumień zawartych z gminą w ciągu poprzednich lat;
   5. ocenę możliwości realizacji zadania przez składającego ofertę;
2. Komisja może dokonać wyboru w przypadku, gdy zostanie złożona nawet tylko jedna oferta na dane zadanie.

 § 3

Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który zawierać powinien w szczególności

       1)  imiona i nazwiska członków komisji konkursowej;

2) liczbę zgłoszonych ofert,

       3) wskazanie ofert najkorzystniejszych, z uwzględnieniem wysokości przyznanej dotacji;

       4) ewentualne uwagi członków komisji konkursowej;

       5) wzmiankę o odczytaniu protokołu;

       6) podpisy członków komisji konkursowej.