IG.7031.14.2016.RK

Michałowo, 06.06.2016r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA SPRZEDAŻ DRZEW NA PNIU

1. Zapraszam do złożenia oferty cenowej na dokonanie wycinki i zakupu 211 szt. drzew gatunku topola kanadyjska rosnących na pasie drogowym drogi gminnej Jałówka – Zaleszany, gmina Michałowo, powiat białostocki – zgodnie z wykazem drzew.

2. Termin realizacji: 15.07.2016r.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający będzie kierował się następującym kryterium: najwyższa cena za zakup drzew.

4. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich liczbowo i słownie.

5. Sposób przygotowania oferty cenowej: ofertę należy złożyć według przekazanego formularza oferty cenowej (zał. nr 1 do zaproszenia) w terminie do 13 czerwca 2016 r. do godz. 10⁰⁰. O terminie wpłynięcia oferty decyduje data i godzina przyjęcia oferty na kancelarię ogólną w Urzędzie Miejskim w Michałowie (pokój nr 1)  poprzez postawienie stempla urzędowego z właściwą adnotacją, bez względu na formę doręczeń. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę w formie pisemnej podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „OFERTA ZAKUPU DRZEW NA PNIU Z DROGI GMINNEJ”  ” należy złożyć osobiście w pok. nr 1 (biuro podawcze) UM w Michałowie lub przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Michałowie, ul. Białostocka 11, 16-050 Michałowo.

6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 czerwca 2016r. o godz. 10¹⁵ w pokoju nr 28 (sala narad), Urzędu Miejskiego w Michałowie.

7. Po otwarciu ofert Sprzedający zawiadomi Kupujących, którzy złożyli oferty o:
   1. rozstrzygnięciu: podając nazwę (firmy) albo imiona i nazwiska, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Kupującego oraz oferowaną cenę.
   2. Kupującego, którego oferta została wybrana, podając uzasadnienie,
   3. Kupujących, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie,
   4. informacje, o których wyżej mowa zostaną zamieszczone na stronie internetowej Sprzedającego,
   5. Kupującemu, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Sprzedający wskaże termin i miejsce podpisania umowy,
   6. jeżeli Kupujący, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie zawrze umowy w terminie 3 dni od daty zaproszenia do podpisania umowy, Sprzedający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.
8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyn.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany propozycji projektu umowy, jeżeli w okresie od daty niniejszego pisma do daty ewentualnego zawarcia, umowy nastąpią zmiany przepisów prawa lub okoliczności mające wpływ na jej treść.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Roman Kalinowski tel. 85 7131777.

Załączniki:

1. formularz oferty cenowej,
2. wykaz drzew,
3. projekt umowy,

Burmistrz Michałowa

/-/ Włodzimierz Konończuk

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY